В современном офисе принтеры и сканеры являются неотъемлемой частью рабочего процесса. Однако, помимо этих устройств, молодой компании могут потребоваться и другие виды техники, которые помогут повысить производительность и упростить работу. В данной статье мы рассмотрим, какие виды шредеров представленных в интернет-магазине A4P, систем для видеоконференций и другого оборудования лучше всего выбрать.
Шредеры для бумаги
Это устройства для уничтожения бумажных документов. Шредеры оснащены специальными ножами, которые нарезают листы полосками или фрагментами разного размера. В зависимости от степени измельчения листов различают шредеры с семью уровнями секретности. Для офиса подходят модели с 3, 4 и 5 уровнями секретности.
Устройства также различаются скоростью работы и количеством листов, которые можно уничтожить за один раз. Для офиса оптимальным выбором станут модели, уничтожающие по 20-40 листов. Также при покупке стоит обращать внимание на количество режимов работы устройства и объем емкости для отходов.
Безопасность и контроль доступа
Создать безопасную среду в офисе помогут:
- Системы видеонаблюдения. Их следует устанавливать не только в офисном помещении, но и в лифтах, на лестницах, а также возле входа.
- Пропускные системы с карточным доступном. Благодаря этим системам вы будете уверены, что доступ к рабочим помещениям имеют только сотрудники компании.
- Домофон. Если на пропускном пункте нет постоянного дежурного, стоит обязательно установить домофон.
Если вы также хотите контролировать передвижение сотрудников, можно использовать СКУД – системы контроля и управления доступом. Они помогают отслеживать, когда работники приходят на работу, идут на перерыв и возвращаются в офис.
Системы для видеоконференцсвязи
Время и деньги – это ценные ресурсы для молодых компаний, особенно если приходится иметь дело с клиентами или партнерами на расстоянии. Системы для видеоконференцсвязи позволяют проводить виртуальные встречи, общаться и сотрудничать с коллегами и клиентами, не выходя из офиса. Это удобный инструмент для сокращения затрат на командировки и повышения эффективности коммуникации.
Кофеварки и кофемашины
Перерыв на кофе – неотъемлемая часть рабочего дня для многих сотрудников. Автоматические кофеварки и кофемашины обеспечивают быстрое приготовление качественного кофе без необходимости посещать кофейни. Они позволяют сэкономить время и повысить комфорт работников, обеспечивая свежий напиток прямо в офисе.