У сучасному офісі принтери та сканери є невід’ємною частиною робочого процесу. Однак, крім цих пристроїв, молоді компанії можуть знадобитися й інші види техніки, які допоможуть підвищити продуктивність і спростити роботу. У цій статті ми розглянемо, які види шредерів представлених в інтернет-магазині A4P, систем для відеоконференцій та іншого обладнання найкраще вибрати.
Шредери для паперу
Це прилад для знищення паперових документів. Шредери оснащені спеціальними ножами, які нарізають листи смужками чи фрагментами різного розміру. Залежно від ступеня подрібнення листів розрізняють шредери із сімома рівнями секретності. Для офісу підходять моделі з 3, 4 та 5 рівнями секретності.
Пристрої також відрізняються швидкістю роботи та кількістю аркушів, які можна знищити за один раз. Для офісу оптимальним вибором стануть моделі, що знищують по 20-40 аркушів. Також при покупці варто звертати увагу на кількість режимів роботи пристрою та обсяг ємності для відходів.
Безпека та контроль доступу
Створити безпечне середовище в офісі допоможуть:
- Системи відеоспостереження. Їх слід встановлювати не лише в офісному приміщенні, а й у ліфтах, на сходах та біля входу.
- Пропускні системи з картковим доступом. Завдяки цим системам ви будете впевнені, що доступ до робочих приміщень мають лише співробітники компанії.
- Домофон. Якщо на пропускному пункті немає постійного чергового, слід обов’язково встановити домофон.
Якщо ви хочете контролювати пересування співробітників, можна використовувати СКУД – системи контролю та управління доступом. Вони допомагають відстежувати, коли працівники приходять на роботу, йдуть на перерву та повертаються до офісу.
Системи для відеоконференцзв’язку
Час та гроші – це цінні ресурси для молодих компаній, особливо якщо доводиться мати справу з клієнтами чи партнерами на відстані. Системи для відеоконференцзв’язку дозволяють проводити віртуальні зустрічі, спілкуватися та співпрацювати з колегами та клієнтами, не виходячи з офісу. Це зручний інструмент для скорочення витрат на відрядження та підвищення ефективності комунікації.
Кавоварки та кавомашини
Перерва на каву – невід’ємна частина робочого дня для багатьох працівників. Автоматичні кавоварки та кавоварки забезпечують швидке приготування якісної кави без необхідності відвідувати кав’ярні. Вони дозволяють заощадити час та підвищити комфорт працівників, забезпечуючи свіжий напій прямо в офісі.